由你的老师或者领导对你做出个人评价,从你的个人素养到学习能力,科研能力甚至语言能力,综合能力等方面作出评价,让海外院校能从第三方了解到你的是否适合他们的课程。
海外院校的学生,老师们都非常熟悉推荐信的写作,平时可以说很多时间都在给你们写各种推荐信,只要你跟老师足够熟悉,一般老师不会拒绝给你写推荐信,当然你想要礼貌的联系老师请老师给你写,这个网上非常多模板,谷歌一下即可;
国内院校的学生,不得不说目前的风气不是很健康,不过这个受限于老师的英语能力和繁忙程度,所以国内院校的推荐信,有一部分是由学生准备好推荐信,由老师签字即可,虽然不建议这样做,但是老师那边不是提笔就能给你一篇全英文推荐信的,所以老师肯签字一般也都是看过且认可内容的,所以理论上也是ok的。
一定要有大学的官方抬头,用官方信纸等;
一定要有老师的edu邮箱,而不是qq邮箱等个人邮箱;
要有完整的联系方式;包含推荐人姓名,职位,地址,邮箱,电话,签名;
推荐人的选择,最好是教授级别,当然你能获得院长副院长的推荐信更好,副教授也可以;
单位推荐信,如果你的单位是无名小企业,则权重不高,但也务必该有的格式都需要有,请参考上述三点,推荐人选择最好是高级别一些的领导(director起),最佳的单位推荐人是外企领导,认可度较高;
如果你本科在读或者毕业一年内,则可以两篇学校老师推荐信;如果毕业超过2年,则建议有至少一篇单位推荐信;超过3年的,则不建议使用学校老师推荐信了;
在看完上面的指南后,大家应该知道一篇推荐信的基础部分了,接下来就是重头部分,推荐信的内容:
从结构上说,一篇逻辑清晰的推荐信应该由几个部分构成:
我是谁,我为什么写这个;
我跟被推荐人的关系;
我跟被推荐人的具体交流经历或者项目描述(不宜过长)
经过上述经历,我认为这个推荐人值得推荐,因为:xx
文风切忌流水账,简洁精炼,用语以朴实为主,不建议吹你太过头;
字数方面以一页为主,整篇正文部分字数大概250-400单词即可;
内容方面以务实为主,建议与ps或者cv达到互动,侧面印证你的个人能力;
按照上述标准,你获得了一篇高质量的推荐信,把你的推荐信打印出来,推荐人签字,扫描为PDF或者扫描件后,接下来就是实际运用了。
大学申请通常需要两篇推荐信(小部分项目可能需要三篇
比如申请国内的西浦,宁诺或者申请英国前百部分大学,比如谢菲,利兹,南安普顿大学等,大学允许直接由申请人上传推荐信即可;
香港大学,香港科技大学,以及香港中文大学,新加坡国立大学,南洋理工大学,或者英国G5,爱丁堡大学等,或者美国大部分大学,则需要进行网推。
网推流程是你在申请系统填写老师的邮箱,提交申请之后大学系统会给老师发送邮件,老师会收到一个专属链接,点击进去就可以对你在系统进行评价以及上传推荐信;在老师允许下,你可以请老师转发邮件由你来操作(不建议)
比如香港中文大学允许选择纸推或者网推2选1,具体流程为老师写好推荐信,装进信封密封,封口处签名,再物理邮寄到大学,且部分纸推还提供了固定的推荐信表格由老师填写,需要从头组织文字,强烈不推荐。
香港城市大学和香港理工大学理论上不强制推荐信,你可以不提供,如果有则可以直接上传;
香港浸会大学与香港教育大学可以选择自行上传或者由老师做网推;
香港岭南大学则需要网推,并且有自己的推荐信格式。
如果大家有推荐信方面的疑问,或者需要一些专业建议,可以联系我们,进行一些针对性建议,
欢迎关注我们,后续我们会带来cv/ps的写作指南。