好多同学在申请港新高校的过程中，常常会遇到各种棘手的问题，特别是当关键材料缺失时。本文小编将针对实习/工作证明、雅思托福成绩、成绩等级说明以及英文材料缺失的情况，提供详细的应对策略。

一、缺少实习/工作证明

原则上，如果没有相关的实习或工作证明，建议不要在CV上提及这段经历。但如果这段经历对你申请的专业至关重要，可以尝试使用合同或类似协议来完成申请。假设最终被录取，学校要求提供证明（如香港大学），再去求单位开具相关证明。

二、缺少雅思托福成绩

如果你还未参加考试但计划近期参加，可以先申请并在申请表中填写预计的考试时间。一旦成绩出来，及时补充上传成绩单即可。但如果你近几个月都不打算参加考试，则不建议先行申请。

三、缺少成绩等级说明

成绩等级说明，也称为grading system，通常位于成绩单背面，展示了绩点的计算公式。如果没有这个，大学很难审理你的申请。请仔细检查你的成绩单上是否有这部分内容，哪怕只有几行也可以。（如下图所示）

四、没有英文材料

如果学校的成绩单等材料只有中文，你可以选择以下两种方式：一是找翻译公司翻译后，由学校教务处盖章；二是如果教务处不给盖章，则使用翻译公司的翻译章。对于实习证明、奖项、证书等没有英文的情况，也可以采用同样的操作。

申请材料的建议:

在准备申请材料时，需要注意以下细节：

1、材料命名：注意大小写，尽量不使用中文命名文件。

2、文件扫描：高清彩色扫描，按照分类合并同类文件。

3、文件尺寸：统一输出为A4尺寸，不要多个文件尺寸忽大忽小。

4、扫描质量：建议找复印店进行高清彩色摆端正扫描，避免使用低质量的扫描应用或手机扫描。

此外，还应精炼文件内容，避免上传无关紧要或含金量低的证书，如计算机二级、英语四级、地方性比赛奖项等。适当上传一两个有代表性的证书即可，以免审理老师需要在众多无关证书中寻找关键信息，影响对你的整体印象。如果你有排名证明但排名不高（班级/年级10%以后），则不建议上传排名证明。

综上所述，通过以上标准准备一套高清彩色、分类合理、命名规范且内容精炼的申请材料，不仅能体现你的专业性和细致程度，还能在众多申请者中脱颖而出，给人留下深刻印象。